POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE (GDPR)
Ultima actualizare: 15.10.2025
Se aplică exclusiv clienților persoane juridice (B2B)
Cabine-hpl.ro este un sub-brand al companiei ASI Alpaco SRL, producător de compartimentări sanitare, mobilier și structuri tehnice din HPL Compact.
Prezentul site este destinat exclusiv persoanelor juridice (B2B), iar toate tranzacțiile, comenzile și contractele se realizează în conformitate cu legislația comercială în vigoare.
1. Cine suntem
Website-ul [cabine-hpl.ro] (denumit în continuare „site-ul”) este deținut și operat de ASI Alpaco SRL, cu sediul social în Str. Gării nr 112 E, hala C2, sat Jilava, comuna Jilava, Jud Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2014010419400, având CUI RO26330428.
Pentru orice întrebări legate de protecția datelor sau pentru a ne transmite feedback, ne puteți contacta la info@cabine-hpl.ro.
2. Ce sunt datele cu caracter personal
„Date personale” înseamnă orice informație care vă poate identifica direct (de ex., nume) sau indirect (de ex., identificatori online, adresa IP).
Exemple: adresa de e‑mail de serviciu, adresa sediului, număr de telefon, nume de utilizator, fotografii de profil, preferințe, conținut generat de utilizatori, date de facturare, identificatori online (IP, identificatori cookie, ID dispozitiv).
Notă: Deși operăm exclusiv B2B, anumite date pot aparține persoanelor fizice ce acționează ca reprezentanți ai clienților persoane juridice (ex.: nume, e-mail de serviciu, telefon de serviciu). Acestea sunt tratate ca date cu caracter personal conform GDPR.
3. Temeiuri legale pentru prelucrare
Prelucrăm datele dvs. personale în baza unuia sau mai multor temeiuri, conform art. 6 GDPR:
– Executarea contractului / demersuri precontractuale (configurare produse, procesare comenzi, livrare, montaj, garanție);
– Obligație legală (facturare, contabilitate, arhivare, răspuns la solicitări ale autorităților);
– Interes legitim (securitatea site-ului, prevenirea fraudelor, îmbunătățirea serviciilor, comunicări B2B relevante, apărarea drepturilor în justiție);
– Consimțământ (newsletter, cookie-uri de marketing/analiză, înregistrare convorbiri – acolo unde este aplicabil și permis de lege). Consimțământul poate fi retras oricând fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior.
4. Ce informații colectăm
4.1. Date furnizate direct de dvs. – plasarea comenzii, utilizarea configuratorului sau solicitări prin formularul de contact:
– Nume și prenume reprezentant, funcție, denumirea și CUI-ul firmei, sediu, puncte de lucru, date de facturare și livrare, număr de telefon, e-mail, preferințe privind produse/culori/finisaje;
– Note, atașamente, solicitări tehnice.
4.2. Informații colectate automat prin cookie-uri și tehnologii similare:
– Adresa IP, tipul de browser și sistem de operare, preferințe de navigare, pagini vizitate, durata vizitei, identificatori cookie și evenimente tehnice.
Detalii complete privind cookie-urile sunt disponibile în Politica de Cookie.
5. Scopurile prelucrării datelor
– Configurarea, ofertarea, vânzarea și livrarea cabinelor HPL / cubicles;
– Montaj și servicii post-vânzare (garanții, intervenții);
– Facturare, procesare plăți, gestiune economică;
– Comunicări operaționale și asistență clienți;
– Securitatea site-ului și prevenirea fraudei;
– Analiză și statistici de utilizare (date agregate/pseudonimizate);
– Marketing B2B (newsletter/ofertare) numai cu consimțământ sau în limitele interesului legitim;
– Respectarea obligațiilor legale și apărarea drepturilor.
6. Cui dezvăluim datele
Datele pot fi transmise angajaților și colaboratorilor cabine-hpl.ro, furnizorilor autorizați (IT, găzduire, curierat, servicii de montaj, procesatori de plăți, marketing și analiză web), precum și autorităților competente, în cazurile prevăzute de lege.
Detaliile bancare sunt procesate direct de Netopia Payments și nu sunt accesibile ASI Alpaco SRL.
7. Transferuri internaționale
Dacă transferăm date în afara SEE, ne asigurăm că există garanții adecvate (clauze contractuale standard, decizii de adecvare) și informăm în mod transparent persoanele vizate.
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (control acces, criptare, backup, audit intern, politici de retenție) pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau distrugerea datelor.
În caz de incident de securitate, vom acționa prompt conform obligațiilor legale.
9. Perioade de stocare
Păstrăm datele doar cât timp este necesar pentru scopurile menționate sau conform cerințelor legale:
– Date facturare: termen legal de arhivare (10 ani);
– Date marketing: până la retragerea consimțământului.
După expirarea perioadelor, datele sunt anonimizate sau șterse în siguranță.
10. Drepturile dvs.
Persoanele vizate au dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și retragerea consimțământului.
Pentru exercitarea drepturilor: info@cabine-hpl.ro.
11. Modificări ale politicii
Putem actualiza periodic această politică în funcție de modificări legislative, tehnologice sau organizaționale.
Document actualizat la 15.10.2025.